
Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Montval-sur-Loir, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Le Centre Hospitalier de Montval sur Loir recrute un ou une assistante de direction pour un remplacement à temps plein. Missions générales : Assistante de direction Assiste le Directeur dans ses missions quotidiennes : - En le déchargeant au maximum des aspects matériels de ses fonctions - En anticipant au maximum ses attentes au vu de l'agenda - En veillant aux échéances du calendrier et à ce qu'elles impliquent Missions permanentes : Mission 1 : Secrétariat 1. Reçoit et gère les appels téléphoniques du secrétariat de direction 2. Assure des missions de secrétariat pour le Directeur 3. Gère le courrier de la direction et assure sa diffusion 4. Enregistre le courrier entrant et sortant 5. Frappe et diffuse des notes de service et d'information 6. Classe et archive les documents du secrétariat (documents papier et dématérialisé) 7. Accueille et prend en charge les visiteurs 8. Oriente les demandes des interlocuteurs internes et externes 9. Gère les fournitures de bureau pour la direction 10. Gère la maintenance du photocopieur 11. Gère le planning de réservation des salles et la flotte automobile 12. Etablit le planning des gardes administratives et des congés de l'équipe[...]